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Gestion Electronique de Documents |
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Intranet documentaire |
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Gestion de documents |
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| AUTOFAX (Emission de FAX) |
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| RECFAX (Réception de FAX) |
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| SCRIPTOR (Scan. / OCR de Carte Grise) |
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| Interface TWAIN (Scanner) |
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| Microsoft Word (2000 / XP / 2003) |
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| Intégration de pages Internet |
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| Recherche automatique d'annonces |
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| Intégration de tous types de documents Word |
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| Infocentre / Gestion documentaire Mandants |
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| Intégration Gestion Photographies numériques |
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| Exportation Excel (Mensuel) |
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Intégrez, stockez, scannez, recherchez, éditez, mailez, faxez, transférez, archivez et gérez facilement tous vos documents, texte , graphiques, internet, fax, fichiers…. Cela vous permet de tendre intuitivement vers une gestion "zéro papier". |
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La centralisation et la consultation aisée des documents importants peuvent se gérer grâce à un intranet intégré. Tous les documents liés à un mandant sont à la disposition de tous. |
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Qualité documentaire |
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Gestion des intervenants |
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Une large bibliothèque de documents est déjà prédéfinie dans AlphaExpert. Vous pouvez toutefois définir vous-même la plupart des documents textes grâce aux outils de mises en pages totalement intégrés à AlphaExpert : Word et le traitement de texte interne. |
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L’intégration complète de tous vos interlocuteurs habituels annule les redondances de saisie. Il est possible de leur associer des automatismes avancés comme la gestion des tarifs, des secteurs, des procédures ou des honoraires… |
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Automatisation |
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Les paramétrages avancés d’AlphaExpert vous permettent d’automatiser votre gestion administrative. Vous pouvez ainsi envoyer, editer, mailer, faxer des documents automatiquement en fonction de vos procédures ou celles de vos mandants. |
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